Publicera uppsats eller exjobb

Du kan välja på två olika Word-mallar

• Onumrerade, vänsterställda rubriker
• Numrerade, vänsterställda rubriker

Vi kan tyvärr inte ge support på LaTeX-mallarna utan har du frågor får du kontakta de som utveckat mallarna. Kontaktinfo finns i GitLab-projektet.

• LiU Thesis, Projekt i GitLab

• Börja i god tid!
  Kom överens med företaget om sekretess, publicering och upphovsrätt innan du börjar jobba!
• Skriv ett avtal med företaget!
  Det är viktigt att ni går igenom avtalet tillsammans så att alla parter är med på det. På de anställdas intranät finns en del information från LiU:s jurister vad gäller avtal för exjobb. Be din universitetshandledare att hämta checklista, information om sekretessmallarna samt utkast till sekretessavtal för exjobb: Avtalsmallar på LiUNet Gå igenom checklistan med din kontakt på företaget. I checklistan går man bland annat igenom frågor om upphovsrätt, sekretess och ekonomisk ersättning.
• Du har upphovsrätten!
  Tänk på att du äger upphovsrätten för ditt arbete! Du kan avtala bort den ekonomiska upphovsrätten, men finns inget avtalat så är arbetet ditt och du gör vad du vill med det.
• Din examinator måste kunna läsa och bedöma uppsatsen!
  Du måste kunna lämna in en version av exjobbet för examination vid LiU för att kunna få betyg. Det måste du och företaget vara medvetna om.
• Examensarbeten är allmänna handlingar!
  Den version av exjobbet som du lämnar för examination blir i samband med det en allmän handling som vem som helst kan begära ut från LiU även om du väljer att inte publicera den i DiVA. Vissa uppgifter i den inlämnade uppsatsen kan omfattas av sekretess men den prövningen görs vid varje enskild begäran om utlämnande och är inget som går att avtala eller besluta om i förväg.
• Om du vill publicera examensarbetet.
  Du måste följa det avtal du skrivit på med företaget. Om du väljer att publicera ditt exjobb i DiVA behöver du skiva på ett publiceringsavtal som du lämnar till din institution (se nedan). Lämnar du inget avtal publiceras inget i DiVA. För exjobb lägger man då inte ens upp information (metadata) om exjobbet i DiVA. I avtalet väljer du om du vill lägga till en licens till uppsatsen. Se till att företaget är med på ditt val. Läs mer om det på: Välj licens

Registrera & ladda upp filen i DiVA

1. Innan du börjar registreringen: Se till att du gjort ev. korrigeringar av dokumentet utifrån de kommentarer du fått vid examinationen. Korrekturläs det en gång till och spara det som PDF-fil.
2. Logga in i publiceringssystemet DiVA med ditt student-ID
3. Klicka på: "Lägg till publikation / Ladda upp filer"
4. Klicka på "Fortsätt" och fyll sedan i webbformuläret enligt instruktionerna nedan.
   OBS! Fält märkta med * är obligatoriska!
   De fält som inte tas upp i guiden ska du INTE fylla i alls!
5. Fyll i "för- och efternamn" i fälten för dessa. Är ni flera författare, klicka på knappen "Ytterligare författare".
6. Organisation måste alltid fyllas i för alla författare. Klicka först på knappen: "Välj organisation"
   
   Klicka sedan på plustecknet framför "Linköpings universitet" för att lista alla institutioner. Välj institution genom att klicka på institutionens namn.
   
7. Fyll i din privata e-postadress i fältet för "e-post". Uppger du din e-postadress så får du en automatisk bekräftelse när e-publiceringen blivit godkänd och uppsatsen/exjobbet finns tillgänglig.
8. Har du samarbetat med t.ex. ett företag, privat-, kommunal- eller statlig institution? Kryssa i så fall för rutan "Externt samarbete" och fyll i namnet på samarbetsparten i fältet som visas.
9. Ange uppsatsens/examensarbetets "titel" och ev. "undertitel". Om titeln är separerad med kolon eller bindestreck ska texten efter kolon och bindestreck stå i fältet för "undertitel". Kolon och bindestreck tas bort.
10. Ange "språk" på uppsatsens/examensarbetet. Om titeln även finns på ett annat språk än uppsatsens/examensarbetet är skriven på anges detta under "Alternativ titel". Du behöver då även fylla i "språk" på den alternativa titeln.
11. Ange "Uppsatsnivå" på uppsatsen/examensarbetet (kandidat, master osv.).
12. Ange antalet "Högskolepoäng" på kursen för uppsatsen/exjobbet.
13. Välj "Ämne/kurs" ur listan. Är du osäker, fråga studentadministratören vid din institution.
14. Under "Övriga uppgifter" fyller du i "År" och "Antal sidor" (ange sidnumret på den sista numrerade sidan i uppsatsen/exjobbet).
15. Under "Identifikatorer" finns ett fält som heter "ISRN" (International Standard Report Number). Vissa institutionen tilldelar ISRN till sina uppsatser. Om du har fått ett ISRN-nummer av administratören på din institution så ska det fyllas i, annars lämnar du det tomt.
16. Ange "Nationell ämneskategori". Om fältet inte fylls i kommer uppsatsen/exjobbet inte att föras över till Uppsök och uppsatser.se. Är du osäker kan du testa tjänsten Hitta ämneskategori
17. Fyll i "nyckelord" och "abstract" på de språk de finns tillgängliga på. Dessa uppgifter gör att din publikation blir bättre sökbar och därmed mer synlig i träfflistor när man söker på webben. Glöm inte att fylla i språket i fältet under.
18. Ange även gärna "handledare", "examinator" samt uppgifter om din "presentation".
19. Klicka på knappen "Fortsätt"
20. Viktigt! Kontrollera att det är rätt version av ditt examensarbete innan du laddar upp det! Vår policy (pdf) är att inte byta ut, ändra eller radera examensarbeten som redan är publicerade.
21. Klicka på "Bläddra" och leta reda på filen med ditt examensarbete. Ladda upp dokumentfilen i PDF-format och klicka "Fortsätt".
22. Kontrollera så att allt stämmer och tryck sedan på länken "Skicka in". Ditt examenarbete/uppsats skickas för verifiering/granskning av ansvarig administratör på din institution.
23. När Du har skickat in examensarbetet/uppsatsen, visas ett meddelande på bildskärmen som bekräftelse att Du skickat iväg uppsatsen för verifiering/godkännande. Om Ditt arbete inte är elektroniskt publicerat inom 14 dagar ska du i första hand kontakta Din institution. Om de inte kan hjälpa dig hör av dig till ep@ep.liu.se.