Publicera avhandling

Checklista

Denna lista tar upp det som rör biblioteket och publiceringen av din avhandling. Följ även de instruktioner du fått från din institution/fakultet och tryckeriet. Trycker du avhandlingen på LiU-tryck behöver du inte skicka några avhandlingsfiler till oss, utan vi får filerna direkt från dem.

Till flera av våra tjänster och formulär krävs inloggning med LiU-ID. Saknar du inloggning, ta kontakt med ep@ep.liu.se eller biblioteket@liu.se så löser vi det manuellt åt dig.

* betyder att steget är obligatoriskt

Under skrivandet:

• Anmäl dig till seminariet Snart doktor - Vad biblioteket kan göra för dig!".
  Seminariet vänder sig till dig som har ungefär 2-6 månader kvar till disputation. Vi berättar om vad biblioteket och LiU E-press kan hjälpa dig med under de sista månaderna som doktorand. vad du behöver göra inför din disputation och du har möjlighet att ställa frågor. Seminariet ges några gånger per termin på både svenska och engelska.
  > Se tillgängliga datum och anmäl dig
  
• Ladda ner en publiceringsmall att använda i ditt ordbehandlingsprogram.
  > Mallar för LaTeX
  > Mall för MS Word
  Tips: IT-avdelningen ordnar kurser i bland annat Word.
  > IT-kurser (inlggning krävs)
• Boka vid behov handledning för sökhjälp eller för en introduktion i ett referenshanteringsprogram.
  > Boka handledning
• Behöver du hjälp med översättning eller språkgranskning? Kontakta din institution för att se om de har speciella avtal för desssa tjänster. Kommunikationsavdelningen erbjuder översättning till engelska, och universitet har även upphandlat vissa tjänster för detta.
  > Kommunikationsavdelningen: Översättning och språkgranskning (inloggning krävs)
  > Upphandlingsenheten (inloggning krävs)

När du har en preliminär titel och disputationsdatum:

• * Begär ISBN, serienummer i en avhandlingsserie, samt en permanent DOI-länk till avhandlingen (denna baseras på PDF:ens ISBN). Om du ger ut på ett annat förlag så behöver du ändå ett serienummer. Men det andra förlaget ger dig ISBN-nummer.
  > Länk till formulär (inloggning krävs)
• * Fyll i ett publiceringsavtal, skriv ut, skriv på, skanna in, och e-posta till ep@ep.liu.se. Vill du ha avhandlingen e-publicerad i samband med tryckning och spikning så är det bra om du skickar in publiceringsavtalet i samband med att avhandlingen skickas till tryck. Om vi får avtalet senare publicerar vi avhandlingen så fort som möjligt.
  > Ladda ner avtal (PDF)
• * Kontakta tryckeriet
  När du planerat datum för disputation/framläggning är det dags att kontakta tryckeriet så de kan planera sitt arbete. Om ger ut avhandlingen på ett externt förlag tar du kontakt med dem och deras tryckeri. Annars kontaktar du LiU Tryck.
  > Trycka avhandling vid LiU Tryck (inloggning krävs)
• * Begär tillstånd från förlagen att återanvända (inkludera) dina artiklar i avhandlingen. Märk att i den digitala avhandlingen exkluderas alla artiklar av upphovsrättsskäl. För artiklar i manuskriptform är det inte är några problem att publicera dem i din tryckta avhandling. För redan publicerade artiklar följ flödesschemat:
  
  Svårt att se? Ladda ner flödesschemat i högre upplösning

Nästan klar med skrivandet (ca. 1 vecka innan tryckeriet vill ha en färdig avhandling):

• Boka "spikprat" om du vill ge en kort presentation av din avhandling i samband med spikning i något av universitetets bibliotek.
  > Läs mer (inloggning krävs)
  > Kontakta biblioteket@liu.se. Skriv “Spikprat” i ämnesraden och uppge vid vilket Campus du vill hålla ditt spikprat.
• * Gör en plagieringskontroll
  Alla licentiat- och doktorsavhandlingar ska genomgå en plagieringskontroll i Similarity Check. Handläggningstiden är upp till tre arbetsdagar, men oftast får du rapporten redan samma dag.
  > Läs mer (inloggning krävs)
  > Direktlänk till formuläret (inloggning krävs).
• * Skapa ett spikblad som trycks med din avhandling.
  Ladda ner spikbladsmallen för den fakultet du tillhör.
  > FilFak och UV
  > MedFak
  > TekFak
  > Mallar i LaTeX
  
• *När avhandlingen är tryckt: Leverera avhandlingen till biblioteket
  För att kunna spika måste du leverera ett antal exemplar av avhandlingen till biblioteket. En doktorsavhandling ska lämnas i 10 exemplar. Om avhandlingen inte publiceras elektroniskt lämnar du 40 exemplar. En licentiatavhandling lämnas i 3 exemplar.

Efter e-publicering

• Vi skickar ett e-post till dig så du kan kontrollera så att allt ser rätt ut
• Twittra, lägg ut på Facebook, ResearchGate m.m. Använd då någon av de permanenta länkarna till din avhandling. De som börjar med https://doi.org/10.3384/... eller http://urn.kb.se/resolve?...