Källtrogen registrering
All registrering sker källtroget dvs. stavning, uttryck, förkortningar osv. har registrerats exakt som det står i källan i den mån det är möjligt. Det finns dock undantag t.ex. datum som skrivs enligt modernt sätt. Exempel: 27/4 1895 skrivs 1895-04-27 och 27/4 95eller 27/4 95 skrivs på samma sätt 1895-04-27 eftersom det underlättar sökning. Upphöjda tecken går inte att registrera i en databas och är i en del fall ersatta med vedertagen förkortning som t.ex. sn = s:n eller Kongl. Befhde = Kongl. Befh:de, Rdr= Rdr (Riksdaler), rm = rmt (riksmynt).
Överstrykningar
Överstrykningar kan heller inte registreras i en databas. Procenttecknet (%) har ersatt överstrykning. Exempel: ”...den dömde mannen% kvinnan var vid tillfället....”. Procenttecknet efter mannen markerar att ordet är överstruket i originalet. Om en hel mening eller del av mening är överstruken står procenttecknet först och sist i frasen/meningen: %...den dömde mannen kvinnan var vid tillfället%...Belopp och myntslag
Tecknet för Riksdaler är skrivet R:dr.Förkortningen för Banco har registrerats som B:co.
Skillingtecknet har skrivits ut i fulltext: skilling.
Förkortningen för Runstycke har registrerats Run:st eller rst.
Om bötesbeloppet i källan var t.ex. 3,16 har siffran 3 skrivits in i fältet för Riksdaler och siffran 16 i fältet för skilling.
Står det 5: eller 5:- i originalet registreras 5,00.
Längdmått enligt 1855 års förordning
I signalement förekommer äldre längdbeteckningar. Tabellen nedan är en enkel omvandling av de vanligast förekommande längdmåtten: 1 fot = 29,69 cm1 tum = 2,96 cm
1 linje = 0,2969 cm
Personnamn, yrke och gårdsnamn
Om inga uppgifter om namn, yrke osv. fanns i böteslängden men i domen eller i stämningen har dessa uppgifter överförts i respektive fält. Om det stod ”Uti gården…” eller ”I gården…” har gårdens namn registrerats i adressfältet. Om det i källan stod ”häktade arbetskarlen”, ”fästtningsfången”, ”häktade qvinspersonen”, ”häktade ynglingen” i samma kolumn som namn har detta registrerats i fältet för yrket i databaserna.Förkortningar
Förkortning: v. o. b. är registrerade som ”vatten och bröd”.Förkortning: s. d. är registrerade som ”samma dag”.
Antalet dagar t.ex. 2 d. eller d. är inskrivna som ”dagar”.